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Campañas

Las campañas te permiten programar llamadas salientes masivas a segmentos de contactos. Tus agentes de IA llamarán automáticamente a cada contacto en el segmento según tu configuración.

¿Qué es una Campaña?

Una campaña conecta:
ComponenteDescripción
🤖 AgenteEl agente de IA que hará las llamadas
👥 SegmentoEl grupo de contactos a llamar
⏰ HorarioCuándo deben hacerse las llamadas
⚙️ ConfiguraciónLímites de llamadas, reintentos y más

Crear una Campaña

1

Selecciona Agente

Elige qué agente de IA manejará las llamadas.
2

Elige Segmento

Selecciona el segmento de contactos objetivo.
3

Configura Horario

Establece cuándo deben hacerse las llamadas.
4

Establece Opciones

Configura límites de llamadas y reglas de reintento.
5

Lanzar

Inicia o programa la campaña.

Configuración de Campaña

Selección de Agente

  • Elige entre tus agentes activos
  • El agente debe tener un número de teléfono asignado
  • Se usa el saludo de outbound para estas llamadas

Selección de Segmento

  • Selecciona de los segmentos disponibles
  • Ve el conteo de contactos antes de lanzar
  • Los contactos sin número de teléfono se omiten

Opciones de Horario

OpciónDescripción
Start ImmediatelyComenzar a llamar de inmediato
Schedule StartEstablecer fecha/hora de inicio específica
Calling HoursLimitar llamadas a horas específicas
Time ZoneDefinir qué zona horaria usar
Establece horarios de llamada apropiados según las zonas horarias de tus contactos. Llamar durante horario laboral mejora las tasas de respuesta.

Configuración de Llamadas

ConfiguraciónDescripción
Calls per HourMáximo de llamadas por hora
Max AttemptsCuántas veces intentar cada contacto
Retry DelayTiempo entre reintentos
Concurrent CallsMáximo de llamadas simultáneas

Estado de la Campaña

EstadoDescripción
🟡 DraftCampaña configurada pero no iniciada
🟢 ActiveCampaña actualmente ejecutándose
⏸️ PausedCampaña temporalmente detenida
✅ CompletedTodos los contactos han sido llamados
🔴 CancelledCampaña fue detenida

Gestionar Campañas

Iniciar una Campaña

  1. Revisa todas las configuraciones
  2. Haz clic en Launch Campaign
  3. Confirma el inicio
  4. La campaña comienza a procesar contactos

Pausar una Campaña

  1. Haz clic en Pause en una campaña activa
  2. Las llamadas activas se completan, las nuevas se detienen
  3. Reanuda en cualquier momento con Resume

Cancelar una Campaña

  1. Haz clic en Cancel o Stop
  2. Confirma la cancelación
  3. La campaña no puede reiniciarse (crea una nueva)

Progreso de la Campaña

Monitorea tu campaña en tiempo real:
MétricaDescripción
📊 TotalTotal de contactos en el segmento
✅ CompletedContactos llamados exitosamente
⏳ PendingContactos esperando ser llamados
❌ FailedLlamadas que no pudieron completarse
🔄 In ProgressLlamadas actualmente activas

Resultados de Llamadas

Para cada contacto, rastrea:
ResultadoDescripción
AnsweredEl contacto contestó, hubo conversación
No AnswerNadie contestó la llamada
BusyLa línea estaba ocupada
VoicemailLa llamada fue al buzón de voz
FailedError técnico impidió la llamada
CompletedLlamada finalizada con resultado

Lógica de Reintentos

Reintentos Automáticos

Cuando una llamada falla o no es contestada:
  1. Espera el delay de reintento configurado
  2. Intenta la llamada nuevamente
  3. Continúa hasta alcanzar el máximo de intentos
  4. Marca como fallido después de agotar todos los intentos

Configuración de Reintentos

ConfiguraciónRecomendación
Max Attempts2-3 intentos
Retry Delay30 minutos - 2 horas
Hora del DíaVaría los horarios de reintento

Análisis de Campañas

Después de que una campaña se completa:
MétricaDescripción
Answer RatePorcentaje de llamadas contestadas
Conversion RateResultados exitosos / Total contestadas
Average DurationDuración promedio de llamada
Best TimesHoras con mayores tasas de respuesta

Mejores Prácticas

Prueba Primero

Ejecuta una pequeña campaña de prueba antes de lanzar a miles.

Respeta Horarios

Solo llama durante horarios laborales apropiados.

Monitorea Progreso

Revisa el progreso de la campaña regularmente para detectar problemas.

Segmenta Bien

Segmentos más pequeños y dirigidos funcionan mejor.

Consideraciones de Cumplimiento

Asegúrate de que tus campañas cumplan con regulaciones locales (TCPA en US, GDPR en EU). Solo llama a contactos que han dado consentimiento.

Lista de Verificación de Cumplimiento

  • ✅ Los contactos tienen consentimiento opt-in
  • ✅ Llamando durante horas permitidas
  • ✅ Proporcionando opción de opt-out
  • ✅ Honrando solicitudes de no-llamar
  • ✅ Manteniendo registros de consentimiento

Solución de Problemas

ProblemaSolución
Baja tasa de respuestaAjusta horarios de llamada, verifica reputación del caller ID
Alta tasa de fallosVerifica números de teléfono, revisa phone health del agente
Progreso lentoAumenta llamadas concurrentes o llamadas por hora
La campaña no iniciaAsegúrate de que el agente tenga número de teléfono activo

Siguientes Pasos