La sección de Acciones y Herramientas permite configurar funcionalidades avanzadas que potencian las capacidades de tu agente conversacional durante y después de las llamadas. Incluye transferencias telefónicas, detección automática de contestadores, webhooks personalizados, protocolos de rellamada y configuración de caller IDs para llamadas salientes.
Las funcionalidades configuradas aquí son clave para crear experiencias conversacionales fluidas y automatizaciones poderosas que integren con tus sistemas existentes.
Meetzy soporta dos métodos principales de transferencia:
Número de Teléfono
SIP Trunk
Transferir a números telefónicos tradicionales (móvil, fijo, internacional).Formato requerido: +34600123456Casos de uso comunes:
Escalar a agentes de soporte humano
Conectar con departamentos específicos
Transferir a supervisores o especialistas
Dirigir a líneas de emergencia
Transferir a través del protocolo SIP para sistemas telefónicos empresariales.Formato requerido: sip:extensión@gateway_ip:puertoEjemplo: sip:100@78.136.102.246:5060Casos de uso comunes:
El sistema incluye plantillas predefinidas optimizadas para diferentes idiomas y contextos culturales:
Español
Inglés
Francés
Alemán
Italiano
Portugués
Se usa para transferir la llamada con una persona en los casos que se indican:- El usuario rechaza directamente la propuesta o servicio- El usuario solicita expresamente hablar con una persona humana- El usuario muestra desconfianza hacia el asistente virtual- Se necesita información específica no disponible en el sistema- Se requiere autorización o gestión de datos personales sensibles- El cliente expresa frustración o necesita atención personalizada- La consulta requiere conocimiento técnico especializado- Se solicita hablar con un supervisor o responsable
Used to transfer the call to a person in the following cases:- The user directly rejects the proposal or service- The user expressly requests to speak with a human person- The user shows distrust towards the virtual assistant- Specific information is needed that is not available in the system- Authorization or management of sensitive personal data is required- The client expresses frustration or needs personalized attention- The query requires specialized technical knowledge- Request to speak with a supervisor or manager
Utilisé pour transférer l'appel à une personne dans les cas indiqués :- L'utilisateur rejette directement la proposition ou le service- L'utilisateur demande expressément à parler avec une personne humaine- L'utilisateur montre de la méfiance envers l'assistant virtuel- Des informations spécifiques sont nécessaires qui ne sont pas disponibles- L'utilisateur nécessite une autorisation ou gestion de données sensibles- Le client exprime sa frustration ou a besoin d'attention personnalisée- La demande nécessite des connaissances techniques spécialisées- Demande de parler avec un superviseur ou responsable
Wird verwendet, um das Gespräch in folgenden Fällen an eine Person zu übertragen:- Der Benutzer lehnt den Vorschlag oder Service direkt ab- Der Benutzer möchte ausdrücklich mit einer echten Person sprechen- Der Benutzer zeigt Misstrauen gegenüber dem virtuellen Assistenten- Spezifische Informationen werden benötigt, die nicht verfügbar sind- Der Benutzer benötigt Autorisierung oder sensible Datenverwaltung- Der Kunde äußert Frustration oder benötigt persönliche Betreuung- Die Anfrage erfordert spezialisiertes technisches Wissen- Anfrage, mit einem Supervisor oder Manager zu sprechen
Si usa per trasferire la chiamata a una persona nei casi indicati:- L'utente rifiuta direttamente la proposta o il servizio- L'utente richiede espressamente di parlare con una persona umana- L'utente mostra sfiducia verso l'assistente virtuale- Sono necessarie informazioni specifiche non disponibili nel sistema- L'utente richiede autorizzazione o gestione di dati personali sensibili- Il cliente esprime frustrazione o necessita di attenzione personalizzata- La richiesta richiede conoscenza tecnica specializzata- Si richiede di parlare con un supervisore o responsabile
É usado para transferir a chamada para uma pessoa nos casos indicados:- O usuário rejeita diretamente a proposta ou serviço- O usuário solicita expressamente falar com uma pessoa humana- O usuário mostra desconfiança em relação ao assistente virtual- São necessárias informações específicas não disponíveis no sistema- O usuário requer autorização ou gestão de dados pessoais sensíveis- O cliente expressa frustração ou precisa de atenção personalizada- A consulta requer conhecimento técnico especializado- Solicita falar com um supervisor ou responsável
Una funcionalidad crítica es la detección automática de contestadores telefónicos para evitar conversaciones con sistemas automatizados:
La detección de contestadores automáticos es esencial para evitar conversaciones innecesarias y optimizar costos operacionales. Esta funcionalidad previene la frustración de interacciones con buzones de voz y sistemas automatizados.
El sistema AI reconoce patrones específicos en cada idioma:
Español
Inglés
Francés
Alemán
Italiano
Portugués
Frases comunes detectadas automáticamente:- "En este momento no podemos atenderle"- "Deje su mensaje después de la señal"- "El número al que llama no está disponible"- "Ha llamado al buzón de..."- "Este es el contestador automático de..."- "Gracias por llamar, en estos momentos..."- "Bienvenido al buzón de voz de..."- "Puedes dejar tu mensaje al oír la señal"- "Lo sentimos, pero en estos momentos..."- "Por favor, inténtelo de nuevo más tarde"- "No podemos atender su llamada ahora"- "Ha contactado con el servicio de..."
Frases comunes detectadas automáticamente:- "Please leave your message after the tone"- "We're sorry, but we cannot take your call..."- "The person you're calling is not available"- "You have reached the voicemail of..."- "Thank you for calling, we are currently..."- "Your call is important to us, please hold..."- "We cannot take your call right now"- "Leave your message at the sound of the beep"- "This is the answering machine of..."- "Please try your call again later"
Frases comunes detectadas automáticamente:- "Veuillez laisser votre message après le signal"- "Nous sommes désolés, mais en ce moment..."- "La personne que vous appelez n'est pas disponible"- "Vous avez joint la messagerie vocale de..."- "Merci d'avoir appelé, nous sommes actuellement..."- "Bienvenue sur le répondeur de..."- "Laissez votre message après le bip"
Frases comunes detectadas automáticamente:- "Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht nach dem Ton"- "Es tut uns leid, aber zur Zeit können wir..."- "Die Person, die Sie anrufen, ist nicht verfügbar"- "Sie haben die Mailbox von... erreicht"- "Vielen Dank für Ihren Anruf, wir sind derzeit..."- "Willkommen beim Anrufbeantworter von..."- "Hinterlassen Sie Ihre Nachricht nach dem Piepton"
Frases comunes detectadas automáticamente:- "Per favore lasci il suo messaggio dopo il tono"- "Ci dispiace, ma al momento non possiamo..."- "La persona che sta chiamando non è disponibile"- "Ha raggiunto la segreteria di..."- "Grazie per aver chiamato, al momento siamo..."- "Benvenuto alla segreteria telefonica di..."- "Lasci il suo messaggio dopo il segnale acustico"
Frases comunes detectadas automáticamente:- "Por favor deixe sua mensagem após o sinal"- "Lamentamos, mas no momento não podemos..."- "A pessoa que você está ligando não está disponível"- "Você chegou à caixa postal de..."- "Obrigado por ligar, no momento estamos..."- "Bem-vindo à secretária eletrônica de..."- "Deixe sua mensagem após o bip"
Controla si el usuario puede interrumpir al agente mientras espera la respuesta del webhook. Esta configuración es crucial para operaciones críticas que requieren completarse sin interrupciones.
Deshabilitar Interrupciones: El agente no puede ser interrumpido durante la ejecución (ideal para transacciones)
Permitir Interrupciones: El usuario puede interrumpir mientras se procesa (recomendado para consultas rápidas)
Configura un sistema inteligente de rellamadas automáticas cuando no se logran completar los objetivos de la conversación inicial o se requiere continuidad en la comunicación.
Las rellamadas se activan automáticamente en diversos escenarios técnicos y de negocio:
Condiciones Técnicas
Condiciones de Negocio
Condiciones Personalizadas
Situaciones de infraestructura que requieren reintento:
No Response (Ring No Answer): Timbre sin respuesta después de tiempo configurado
Busy Signal: Línea ocupada o todas las líneas del destino ocupadas
Voicemail Detection: Se detectó contestador automático mediante análisis de patrones
Network Issues: Problemas de conectividad, latencia alta, o pérdida de paquetes
Call Dropped: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos
Poor Audio Quality: Calidad de audio insuficiente para conversación efectiva
Carrier Rejection: Rechazo por parte del operador telefónico
Invalid Number Format: Número mal formateado que requiere corrección automática
Situaciones conversacionales que justifican seguimiento:
Incomplete Objective: Objetivos principales de la llamada no completados satisfactoriamente
Customer Request: Cliente solicitó explícitamente ser contactado en otro momento específico
Information Pending: Información crítica pendiente de confirmación o recopilación adicional
Follow-up Required: El tipo de interacción requiere seguimiento por protocolo empresarial
Partial Completion: Conversación interrumpida antes de completar proceso crítico
Appointment Confirmation: Confirmación de cita programada según protocolo médico/empresarial
Payment Reminder: Recordatorio de pago con protocolo de cobranza específico
Document Verification: Verificación de documentos o información pendiente
Configuraciones específicas del negocio:
Business Hours Only: Rellamar exclusivamente en horarios comerciales configurados
Customer Timezone: Respetar automáticamente zona horaria del cliente objetivo
Campaign Rules: Reglas específicas de la campaña de marketing o playbook comercial
Lead Score Threshold: Basado en puntuación automática de calidad del contacto
Previous Interaction History: Análisis del historial de interacciones previas del cliente
Seasonal Restrictions: Evitar períodos vacacionales, festivos, o de baja actividad comercial
Channel Preference: Priorizar canal de comunicación preferido por el cliente
Compliance Requirements: Cumplir regulaciones específicas de telecomunicaciones
Cumplimiento Legal Obligatorio: El uso de protocolos de rellamada debe cumplir estrictamente con regulaciones locales e internacionales. Esto incluye respetar listas de “No Llamar”, preferencias explícitas del cliente, GDPR/LOPD para protección de datos, y regulaciones específicas de telecomunicaciones. El incumplimiento puede resultar en sanciones legales y daño reputacional.
Configuración de Caller ID para Llamadas Salientes
Gestiona los números telefónicos que aparecerán como identificador de llamada cuando tu agente realice llamadas salientes, crucial para establecer confianza y cumplir regulaciones.
Compliance Caller ID: Solo puedes usar números telefónicos que poseas legalmente o tengas autorización explícita para usar. El spoofing de caller ID sin autorización es ilegal en la mayoría de jurisdicciones y puede resultar en sanciones severas.
Verificación Obligatoria: Todos los caller IDs deben ser verificados mediante llamada automática
Números Propios: Solo registra números telefónicos que poseas o controles legalmente
Regulaciones Locales: Cumple con regulaciones específicas de caller ID en tu jurisdicción
Transparencia: Usa caller IDs que identifiquen claramente tu empresa u organización
Enviar email automático en estos casos:- El cliente solicita información adicional por escrito- Se necesita confirmación de detalles importantes discutidos- El cliente requiere documentación o enlaces de seguimiento- Se programó una cita que requiere confirmación escrita- Se proporcionó información técnica que debe documentarse- El cliente expresó interés en productos/servicios específicos
Generar asunto de email basado en:- Motivo principal de la llamada- Acción o información más relevante discutida- Nombre de la empresa o servicio mencionado- Urgencia o importancia del seguimientoFormato: [Empresa] - [Tema Principal] - [Fecha]Ejemplo: "MediCare - Confirmación Cita Consulta - 23 Enero"
Incluir en el cuerpo del email:- Saludo personalizado con nombre del cliente- Resumen conciso de los puntos clave discutidos- Información específica solicitada o prometida- Pasos siguientes o acciones requeridas- Información de contacto para seguimiento- Despedida profesional y cortésTono: Profesional, claro, y orientado a la acción
Síntoma: Las transferencias fallan constantemente o no se conectanDiagnóstico paso a paso:
# 1. Verificar conectividad del número destinocurl -X POST "https://api.meetzy.com/test-call" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"number": "+34600123456"}'# 2. Para SIP, verificar conectividad del gatewaytelnet your-sip-gateway.com 5060# 3. Verificar formato de número (debe ser E.164)echo "+34600123456" | grep -E '^\+[1-9]\d{1,14}$'
Soluciones comunes:
Formato incorrecto: Usar formato E.164 (+país + número sin espacios)
Permisos insuficientes: Verificar permisos de transferencia en la cuenta
SIP mal configurado: Validar URI SIP, IP y puerto correctos
Firewall bloqueando: Abrir puertos necesarios para SIP (5060)
Una vez configuradas las acciones y herramientas avanzadas, puedes personalizar aún más tu agente con parámetros dinámicos de entrada y configuración de datos de salida para crear workflows completos.
Parámetros de Entrada
Configura variables dinámicas y personalización por llamada individual
Configuración de Salida
Define extracción inteligente de datos y webhooks de salida post-llamada