Resumen
La sección de Acciones y Herramientas permite configurar funcionalidades avanzadas que potencian las capacidades de tu agente conversacional durante y después de las llamadas. Incluye transferencias telefónicas, detección automática de contestadores, webhooks personalizados, protocolos de rellamada y configuración de caller IDs para llamadas salientes.Las funcionalidades configuradas aquí son clave para crear experiencias conversacionales fluidas y automatizaciones poderosas que integren con tus sistemas existentes.
Transferencia de Llamadas
Configura cómo tu agente maneja las transferencias de llamada a agentes humanos, extensiones internas o sistemas telefónicos externos.Tipos de Transferencia Disponibles
Meetzy soporta dos métodos principales de transferencia:- Número de Teléfono
- SIP Trunk
Transferir a números telefónicos tradicionales (móvil, fijo, internacional).Formato requerido:
+34600123456Casos de uso comunes:- Escalar a agentes de soporte humano
- Conectar con departamentos específicos
- Transferir a supervisores o especialistas
- Dirigir a líneas de emergencia
Proceso de Configuración
Activar Transferencia
Habilita la opción de transferencia de llamadas usando el interruptor en la interfaz de usuario.
Seleccionar Tipo de Transferencia
Elige entre “Número de Teléfono” o “SIP Trunk” según tu infraestructura de comunicaciones.
Configurar Destino
- Para números telefónicos: Introduce el número en formato E.164 (+país + número)
- Para SIP: Especifica la URI completa con extensión, IP y puerto
Plantillas de Transferencia Multiidioma
El sistema incluye plantillas predefinidas optimizadas para diferentes idiomas y contextos culturales:- Español
- Inglés
- Francés
- Alemán
Estrategia de Finalización de Llamada
Configura cómo y cuándo tu agente debe finalizar automáticamente las conversaciones para optimizar recursos y mejorar la experiencia del usuario.Detección Automática de Contestadores
Una funcionalidad crítica es la detección automática de contestadores telefónicos para evitar conversaciones con sistemas automatizados:Frases de Detección por Idioma
El sistema AI reconoce patrones específicos en cada idioma:- Español
- Inglés
- Francés
Condiciones Adicionales de Finalización
Además de contestadores automáticos, el agente finalizará llamadas en estas situaciones:- Despedida Natural: El usuario se despide claramente y el agente completa protocolarmente su despedida
- Objetivos Completados: Se han alcanzado exitosamente los objetivos específicos de la conversación
- Timeout Configurado: Se supera el tiempo máximo establecido para la duración de la llamada
- Detección de Silencio Prolongado: Períodos extendidos sin respuesta audible del interlocutor
- Interrupción de Línea: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos o cuelgue
- Transferencia Exitosa: Después de completar satisfactoriamente la transferencia a un agente humano
Herramientas Webhook Personalizadas
Crea integraciones poderosas con sistemas externos mediante webhooks que tu agente puede ejecutar durante las conversaciones en tiempo real.Creando una Nueva Herramienta Webhook
Iniciar Creación
Haz clic en “Añadir Herramienta Webhook” para crear una nueva integración personalizada con sistemas externos.
Configuración Básica
- Nombre de Herramienta: Identificador único y descriptivo (ej. “consultar_inventario”, “crear_lead_crm”)
- Descripción Detallada: Explica específicamente cuándo y por qué la IA debe usar esta herramienta
- Contexto de Uso: Define escenarios precisos que deben activar la herramienta
Configuración de Endpoint
- URL de Destino: Endpoint HTTP/HTTPS que procesará las peticiones
- Método HTTP: Selecciona GET, POST, PUT, PATCH o DELETE según la operación
- Encabezados: Configura autenticación y metadatos requeridos
Definir Parámetros
Configure parámetros de query string y campos del cuerpo de petición con validaciones específicas.
Configuración Detallada de Parámetros
Cada parámetro webhook se puede configurar con precisión técnica:| Propiedad | Descripción | Opciones Disponibles |
|---|---|---|
| Identificador | Nombre del parámetro en la API | string único (snake_case recomendado) |
| Tipo de Dato | Formato y validación del valor | string, number, boolean, integer, array, object |
| Campo Requerido | Obligatoriedad para la ejecución | true (obligatorio) / false (opcional) |
| Descripción para IA | Contexto detallado que guía el uso correcto | texto descriptivo y ejemplos de uso |
| Fuente del Valor | Origen de los datos | llm_prompt (IA genera) / static (valor fijo) |
| Valores Enum | Restricción a opciones predefinidas | lista cerrada de valores permitidos |
| Validación | Reglas adicionales de formato | regex, rangos numéricos, longitud |
Configuración Avanzada de Webhooks
Control de Interrupciones Durante Ejecución
Controla si el usuario puede interrumpir al agente mientras espera la respuesta del webhook. Esta configuración es crucial para operaciones críticas que requieren completarse sin interrupciones.
- Deshabilitar Interrupciones: El agente no puede ser interrumpido durante la ejecución (ideal para transacciones)
- Permitir Interrupciones: El usuario puede interrumpir mientras se procesa (recomendado para consultas rápidas)
Modos de Ejecución de Webhooks
| Modo | Comportamiento | Casos de Uso Ideales | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|---|
| Inmediato | Ejecuta durante la conversación | Consultas de datos, validaciones en tiempo real | Respuesta inmediata al usuario | Puede afectar fluidez si es lento |
| Diferido | Ejecuta después de finalizar la llamada | Logs, notificaciones, actualizaciones de CRM | No interrumpe la conversación | Usuario no recibe confirmación inmediata |
Configuración de Feedback de Audio
- Sonido de Herramienta: Reproduce efecto sonoro de “tecleado” durante ejecución para proporcionar feedback al usuario
- Control de Audio: Automático (siempre reproduce) o inteligente (controlado por la IA según contexto)
- Síntesis Previa Forzada: Garantiza que el agente termine de hablar antes de ejecutar la herramienta
Ejemplos Avanzados de Implementación
- Integración CRM Salesforce
- Sistema de Inventario
- Programación de Citas
Caso de Uso: Crear lead automáticamente cuando el cliente muestra interés comercial
Mejores Prácticas para Webhooks Exitosos
Diseño de Descripciones Efectivas
- Sé específico sobre cuándo usar cada herramienta
- Incluye ejemplos de frases que deben activar la herramienta
- Proporciona contexto sobre qué información debe recopilar primero
- Especifica cómo manejar errores o respuestas inesperadas
Optimización de Rendimiento
- Implementa caching para consultas frecuentes
- Usa índices en bases de datos para consultas rápidas
- Configura timeouts realistas según tu infraestructura
- Implementa circuit breakers para manejo de fallos
Seguridad Robusta
- Usa HTTPS exclusivamente para todas las comunicaciones
- Implementa autenticación por tokens con renovación automática
- Valida y sanitiza todos los inputs del usuario
- Registra logs de auditoría sin exponer información sensible
- Configura rate limiting para prevenir abuso
Protocolo de Rellamada Automática (Recall)
Configura un sistema inteligente de rellamadas automáticas cuando no se logran completar los objetivos de la conversación inicial o se requiere continuidad en la comunicación.Configuración del Sistema Recall
Activar Protocolo de Rellamada
Habilita el sistema de rellamadas automáticas desde el panel de configuración avanzada.
Configurar Límites de Intentos
Establece el número máximo de intentos de rellamada (recomendado: 2-3 para evitar molestias al cliente).
Definir Estrategia de Intervalos
Configure intervalos progresivos entre intentos para maximizar probabilidades de éxito y minimizar intrusión.
Establecer Condiciones de Activación
Especifica detalladamente qué situaciones deben desencadenar una rellamada automática del sistema.
Estrategias de Intervalos Optimizadas
| Intervalo de Reintento | Contexto de Aplicación | Ejemplos de Uso | Tasa de Éxito Esperada |
|---|---|---|---|
| 5-15 minutos | Línea ocupada, urgencia alta | Confirmaciones médicas urgentes, emergencias | 60-70% |
| 30 minutos - 1 hora | No contestó, mismo día | Citas médicas, servicios técnicos | 45-55% |
| 2-4 horas | Seguimiento comercial activo | Ventas consultivas, ofertas con tiempo limitado | 35-45% |
| Siguiente día hábil | Seguimiento profesional | Propuestas comerciales, información general | 25-35% |
| 48-72 horas | Nurturing a largo plazo | Seguimiento de leads fríos, relaciones de largo plazo | 15-25% |
| 1 semana | Mantenimiento de relación | Check-ins periódicos, renovaciones anuales | 10-20% |
Condiciones de Activación Inteligente
Las rellamadas se activan automáticamente en diversos escenarios técnicos y de negocio:- Condiciones Técnicas
- Condiciones de Negocio
- Condiciones Personalizadas
Situaciones de infraestructura que requieren reintento:
- No Response (Ring No Answer): Timbre sin respuesta después de tiempo configurado
- Busy Signal: Línea ocupada o todas las líneas del destino ocupadas
- Voicemail Detection: Se detectó contestador automático mediante análisis de patrones
- Network Issues: Problemas de conectividad, latencia alta, o pérdida de paquetes
- Call Dropped: Llamada cortada inesperadamente por problemas técnicos
- Poor Audio Quality: Calidad de audio insuficiente para conversación efectiva
- Carrier Rejection: Rechazo por parte del operador telefónico
- Invalid Number Format: Número mal formateado que requiere corrección automática
Configuración Avanzada JSON del Sistema Recall
Configuración de Caller ID para Llamadas Salientes
Gestiona los números telefónicos que aparecerán como identificador de llamada cuando tu agente realice llamadas salientes, crucial para establecer confianza y cumplir regulaciones.Gestión de Números de Caller ID
Acceder a Configuración de Caller ID
En la sección de configuración básica, ubica el campo “From” donde se muestran los caller IDs disponibles.
Añadir Nuevo Caller ID
Haz clic en “Añadir Caller ID” para registrar un nuevo número telefónico para llamadas salientes.
Proceso de Verificación
- Introduce el número telefónico en formato internacional
- Proporciona un nombre descriptivo para identificar el número
- Inicia el proceso de verificación automática
Confirmar Verificación
- Recibirás una llamada automática de verificación en el número proporcionado
- Introduce el código de verificación de 4-6 dígitos que escucharás
- Confirma la verificación para activar el caller ID
Estados del Caller ID
| Estado | Descripción | Acciones Disponibles |
|---|---|---|
| Verificación Pendiente | Número añadido pero no verificado | Verificar, Eliminar |
| Verificado | Número validado y listo para usar | Usar como Caller ID, Eliminar |
| Verificación Fallida | Error en el proceso de verificación | Reintentar Verificación, Eliminar |
| En Uso | Actualmente asignado a un agente | Ver Detalles, Cambiar |
Consideraciones Legales y Técnicas
- Verificación Obligatoria: Todos los caller IDs deben ser verificados mediante llamada automática
- Números Propios: Solo registra números telefónicos que poseas o controles legalmente
- Regulaciones Locales: Cumple con regulaciones específicas de caller ID en tu jurisdicción
- Transparencia: Usa caller IDs que identifiquen claramente tu empresa u organización
Plantillas Multiidioma Avanzadas
Meetzy incluye plantillas predefinidas optimizadas culturalmente para diferentes mercados y contextos regionales:- Español - Transferencia
- Español - Finalización de Llamada
- Español - Protocolo Recall
Monitoreo y Análisis de Rendimiento
Métricas Clave de Transferencias
Monitorea el rendimiento de las transferencias para optimizar la experiencia:| Métrica | Descripción | Objetivo Recomendado | Umbral de Alerta |
|---|---|---|---|
| Tasa de Transferencia | % de llamadas que requieren transferencia | < 15% | > 20% |
| Tiempo de Transferencia | Duración desde solicitud hasta conexión | < 30 segundos | > 45 segundos |
| Éxito de Transferencia | % de transferencias completadas exitosamente | > 95% | < 90% |
| Satisfacción Post-Transferencia | Rating de calidad después de transferencia | > 4.0/5.0 | < 3.5/5.0 |
| Motivos de Transferencia | Categorización de razones para transferir | Análisis cualitativo | Patrones repetitivos |
Métricas de Rendimiento de Webhooks
Supervisa la performance de integraciones webhook:| Métrica | Descripción | Umbral Óptimo | Alerta Crítica |
|---|---|---|---|
| Latencia Promedio | Tiempo de respuesta de webhooks | < 3 segundos | > 8 segundos |
| Tasa de Éxito | % de webhooks ejecutados exitosamente | > 98% | < 95% |
| Errores por Herramienta | Fallos específicos por webhook | < 1% | > 3% |
| Throughput | Requests por minuto procesados | Según capacidad | Límite de saturación |
| Timeout Rate | % de webhooks que exceden timeout | < 0.5% | > 2% |
Métricas de Efectividad de Recalls
Evalúa el éxito del sistema de rellamadas:| Métrica | Descripción | Benchmark Industria | Meta Optimizada |
|---|---|---|---|
| Tasa de Conexión | % de recalls que logran contacto | 40-60% | > 55% |
| Conversión Post-Recall | % que completan objetivos tras recall | 20-40% | > 35% |
| Costo por Recall Exitoso | ROI de cada recall que convierte | Variable por industria | Positivo |
| Opt-out Rate | % que solicitan no más contact | < 5% | < 3% |
| Compliance Score | Cumplimiento de regulaciones | 100% | 100% (obligatorio) |
Integración con Servicios de Comunicación
Configuración de Email Automático (Próximamente)
La funcionalidad de email automático estará disponible en Q1 2025, permitiendo envío contextual de correos durante o después de las llamadas.
- Templates de email dinámicos con variables de conversación
- Trigger automático basado en eventos de llamada
- Integración con proveedores SMTP populares
- Personalización por industria y caso de uso
SMS Dinámico (En Desarrollo)
Funcionalidades en desarrollo:- Envío de SMS de confirmación automática
- Links de seguimiento y recursos adicionales
- Códigos de verificación y autenticación
- Recordatorios programados
Solución de Problemas Avanzada
- Problemas de Transferencia
- Problemas de Webhooks
- Problemas de Recall
Síntoma: Las transferencias fallan constantemente o no se conectanDiagnóstico paso a paso:Soluciones comunes:
- Formato incorrecto: Usar formato E.164 (+país + número sin espacios)
- Permisos insuficientes: Verificar permisos de transferencia en la cuenta
- SIP mal configurado: Validar URI SIP, IP y puerto correctos
- Firewall bloqueando: Abrir puertos necesarios para SIP (5060)
- Credenciales erróneas: Verificar autenticación SIP
- Número inválido: Probar con número alternativo conocido
Configuración de Alertas y Monitoreo
Sistema de Alertas Proactivo
Configura alertas automáticas para mantener el sistema funcionando óptimamente:Dashboard de Métricas en Tiempo Real
Monitor clave a implementar en tu dashboard operativo:- Transferencias por Hora: Gráfico de líneas mostrando tasa horaria
- Latencia de Webhooks: Histograma de distribución de tiempos de respuesta
- Success Rate de Recalls: Porcentaje de recalls exitosos vs fallidos
- Compliance Score: Indicador de cumplimiento normativo en tiempo real
- Caller ID Status: Estados de verificación de todos los caller IDs registrados
Próximas Funcionalidades
- Comunicación Avanzada
- IA y Automatización
| Característica | Descripción | Estado de Desarrollo | ETA Estimada |
|---|---|---|---|
| 📧 Email Contextual | Envío inteligente durante llamadas | En desarrollo activo | Q1 2025 |
| 💬 SMS Inteligente | Mensajes dinámicos por triggers | En desarrollo activo | Q1 2025 |
| 📱 WhatsApp Business | Integración oficial con Meta API | Planeado | Q2 2025 |
| 🔔 Push Notifications | Notificaciones móviles contextuales | Investigación | Q2 2025 |
Mejores Prácticas de Implementación
Para Transferencias de Alto Rendimiento
Redundancia y Backup
- Configure múltiples números de respaldo por si la línea principal falla
- Verifique horarios de atención de todos los destinos de transferencia
- Pruebe conectividad SIP regularmente si usa transferencias internas
- Mantenga documentación actualizada de todos los destinos activos
Contexto Completo para Agentes
- Transmita resumen completo de conversación al momento de transferencia
- Incluya información del cliente recopilada durante la interacción
- Proporcione motivo específico y contexto de la escalación
- Adjunte metadata relevante (caller ID, duración, objetivos alcanzados)
Para Webhooks de Grado Empresarial
Arquitectura Robusta
- Implemente endpoints RESTful siguiendo estándares HTTP
- Use códigos de estado HTTP apropiados (200, 400, 401, 500, etc.)
- Documente exhaustivamente todos los parámetros y responses
- Implemente versionado de API para mantener compatibilidad
Seguridad de Grado Empresarial
- Implemente rate limiting progresivo para prevenir abuso
- Use autenticación JWT con refresh tokens y expiración
- Valide y sanitice rigurosamente todos los inputs del usuario
- Mantenga logs de auditoría detallados sin exponer datos sensibles
- Configure WAF (Web Application Firewall) para protección adicional
Para Recalls Compliance y Efectivos
Cumplimiento Legal Estricto
- Audite regulaciones locales de telecomunicaciones regularmente
- Mantenga y actualice listas de “Do Not Call” automáticamente
- Implemente opt-out inmediato en cada interacción
- Documente consentimiento explícito para cada contacto
- Configure auditorías de compliance automatizadas
Optimización de Timing Inteligente
- Analice patrones de respuesta específicos por industria y región
- Respete automáticamente zonas horarias y horarios culturales locales
- Evite días festivos, vacaciones, y períodos de baja actividad
- Implemente machine learning para optimizar horarios óptimos por perfil
Siguientes Pasos
Una vez configuradas las acciones y herramientas avanzadas, puedes personalizar aún más tu agente con parámetros dinámicos de entrada y configuración de datos de salida para crear workflows completos.
Parámetros de Entrada
Configura variables dinámicas y personalización por llamada individual
Configuración de Salida
Define extracción inteligente de datos y webhooks de salida post-llamada

