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Vista General de Agentes

La sección Agents presenta una interfaz moderna de panel dividido que te permite gestionar eficientemente todos tus agentes de voz:

Panel Izquierdo

Lista completa de agentes con búsqueda avanzada, filtros por compañía y herramientas de organización

Panel Derecho

Vista detallada del agente seleccionado con métricas, historial de llamadas y acciones rápidas

Buscar y Filtrar Agentes

Búsqueda Inteligente

El campo de búsqueda en la parte superior del panel izquierdo soporta múltiples criterios:
  • Por nombre: Escribe el nombre del agente
  • Por ID: Busca usando el identificador único
  • Por función: Encuentra agentes por su propósito (ventas, soporte, etc.)
La búsqueda es en tiempo real y no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Filtros Avanzados

Filtrar por Compañía

Si tienes acceso a múltiples organizaciones:
1

Acceder al filtro

Haz clic en el dropdown “All companies”
2

Seleccionar organización

Busca o selecciona la compañía deseada de la lista
3

Ver resultados

La lista se actualiza mostrando solo agentes de esa compañía

Filtrar por Estado

Los agentes se pueden filtrar por su estado actual:
  • Activos: Agentes en producción
  • En entrenamiento: Agentes siendo configurados
  • Pausados: Agentes temporalmente desactivados
  • Demo: Agentes de ejemplo y plantillas
Usa el botón Clear Filters para restablecer todos los filtros y ver la lista completa.

Vista Detallada del Agente

Al seleccionar cualquier agente, el panel derecho muestra información completa y actualizada:

Información Principal

ElementoDescripciónFuncionalidad
Nombre del AgenteIdentificador personalizadoEditable desde configuración
ID del AgenteIdentificador único del sistemaClic para copiar al portapapeles
Badges de EstadoIndicadores visuales del estadoTraining, Pause, Demo o producción
Badge AdvancedEditor avanzado habilitadoAcceso a funciones profesionales
Phone HealthSalud de números telefónicosIndicador de rendimiento en tiempo real

Métricas de Rendimiento

El panel superior muestra estadísticas clave:
  • Llamadas totales: Número acumulado de interacciones
  • Duración promedio: Tiempo medio de conversación
  • Tasa de éxito: Porcentaje de llamadas completadas exitosamente
  • Última actividad: Timestamp de la llamada más reciente

Historial de Llamadas Recientes

La tabla muestra las últimas 200 llamadas con información detallada:
ColumnaInformaciónAcciones
IDIdentificador único de la llamadaClic para ver detalles
Fecha y HoraTimestamp completo de la llamadaOrdenable por fecha
DuraciónTiempo total de conversaciónFormato mm:ss
EstadoResultado final (completada, fallida, etc.)Badge con código de colores
DestinoNúmero telefónico contactadoFormato internacional
EvaluaciónPuntuación automática (si disponible)Escala de calidad
Haz clic en View All para acceder a la página completa de llamadas con filtros avanzados, exportación de datos y análisis detallado.

Editar Configuración del Agente

Agentes con Editor Avanzado

Para agentes que muestran el badge “Advanced”:
1

Acceder al editor

Haz clic en el botón Advanced Editor
2

Configurar secciones

Modifica cualquiera de estas áreas:
  • Configuración básica: Nombre, descripción, idioma
  • Saludos: Mensajes de bienvenida personalizados
  • Prompt del sistema: Instrucciones de comportamiento del AI
  • Base de conocimiento: Documentos y fuentes de información
  • Acciones y herramientas: Integraciones y funcionalidades
  • Configuración de salida: Parámetros de respuesta
3

Guardar cambios

Los cambios se aplican inmediatamente en producción

Agentes Estándar

Para agentes sin el badge “Advanced”, las opciones se limitan al panel de configuración básica con funcionalidades esenciales.
Los cambios en agentes en producción afectan inmediatamente a las llamadas entrantes. Considera probar en un ambiente de desarrollo primero.

Duplicar y Clonar Agentes

Requisitos de Permisos

La funcionalidad de clonado está disponible solo para usuarios administradores y agentes con Editor Avanzado habilitado.

Proceso de Clonación

1

Seleccionar agente

Escoge el agente que deseas duplicar de la lista
2

Iniciar clonación

Haz clic en el botón Clone Agent
3

Configurar duplicado

  • Se crea automáticamente con el nombre “[Nombre Original] (Copy)”
  • Hereda toda la configuración del agente original
  • Requiere asignación de nuevo número telefónico
4

Personalizar

Edita el nuevo agente según tus necesidades específicas

Casos de Uso para Duplicación

EscenarioDescripciónBeneficio
A/B TestingCrear variantes para probar diferentes enfoquesOptimización basada en datos
DepartamentosAdaptar un agente exitoso para otra áreaEscalabilidad organizacional
RespaldosMantener versiones de seguridadRecuperación ante fallos
IdiomasVersiones multiidioma del mismo agenteExpansión internacional

Sistema de Llamadas de Prueba

Cada agente incluye herramientas integradas para realizar pruebas exhaustivas:

Llamadas Entrantes de Prueba

El sistema proporciona un número telefónico dedicado:
Phone to test inbound call:
+34 612 345 678 [📋 Copiar]

Llamadas Salientes de Prueba

El formulario de llamadas salientes se genera dinámicamente basado en los campos configurados del agente:

Campos Comunes

  • Número de destino: Teléfono que recibirá la llamada
  • Campos personalizados: Según la configuración del agente (nombre, empresa, propósito, etc.)
  • Selector de voz: Opcional, para probar diferentes voces
  • Versión del agente: Solo para agentes avanzados

Funcionalidades Avanzadas

  • Validación en tiempo real: Los campos se validan antes del envío
  • Formato internacional: Soporte automático para códigos de país
  • Historial de pruebas: Se registran todas las llamadas de test
Las llamadas de prueba consumen minutos de tu plan igual que las llamadas normales. Usa esta función con moderación durante el desarrollo.

Selector de Versión para Agentes Avanzados

Los agentes con Editor Avanzado pueden probar diferentes versiones:
Agent Version (optional):
├─ Production version (default) ← Versión en vivo
├─ v.1 - Initial version (Production)
├─ v.2 - Greeting improvements  
└─ v.3 - New conversation flow
Esto permite:
  • Comparar versiones: Evalúa mejoras antes de publicar
  • Rollback seguro: Regresa a versiones anteriores si hay problemas
  • Testing progresivo: Prueba cambios incrementales

Gestión de Agentes Demo

Organización de Demos

Los agentes marcados como Demo aparecen en una sección colapsible separada para mantener la organización:
  • Templates profesionales: Casos de uso comunes preconfigurados
  • Ejemplos por industria: Agentes especializados por sector
  • Casos de referencia: Implementaciones exitosas anonimizadas

Uso de Agentes Demo

1

Explorar templates

Navega por la sección de demos para encontrar casos similares al tuyo
2

Analizar configuración

Revisa la configuración, prompts y flujos de conversación
3

Clonar y personalizar

Duplica el agente demo y adáptalo a tus necesidades específicas
Los agentes demo se actualizan regularmente con las mejores prácticas y nuevas funcionalidades.

Acciones Rápidas y Atajos

Acciones del Panel de Agente

AcciónMétodoDescripción
Copiar IDClic en icono 📋Copia el identificador único al portapapeles
Refrescar llamadasBotón “Refresh”Actualiza el historial de llamadas recientes
Ver todas las llamadasBotón “View All”Abre la vista completa con filtros avanzados
Cerrar panelClic en ✕ o seleccionar otro agenteCierra la vista detallada

Atajos de Teclado

CombinaciónFunción
Cmd/Ctrl + KBúsqueda rápida de agentes
Cmd/Ctrl + FBuscar en panel actual
EscapeCerrar modales abiertos
TabNavegar entre elementos

Acciones en Lote

Para usuarios administradores, está disponible la gestión masiva:
  • Pausar múltiples agentes: Para mantenimiento programado
  • Cambiar compañía: Transferir agentes entre organizaciones
  • Exportar configuración: Backup de configuraciones múltiples

Monitoreo y Alertas

Indicadores de Salud

El sistema monitorea continuamente la salud de tus agentes:
  • Phone Health: Estado de números telefónicos asignados
  • Response Time: Tiempo de respuesta del agente
  • Error Rate: Tasa de fallos en llamadas
  • Availability: Disponibilidad del servicio

Notificaciones Automáticas

Recibe alertas sobre:
  • Números marcados como spam: Notificación inmediata
  • Fallos recurrentes: Patrones de error detectados
  • Límites de uso: Advertencias sobre consumo de minutos
  • Actualizaciones del sistema: Nuevas funcionalidades disponibles

Siguientes Pasos

Números de Teléfono

Aprende a asignar, gestionar y optimizar números telefónicos para tus agentes.

Phone Health

Monitorea la salud y rendimiento de tus números telefónicos.

Editor Avanzado

Domina las funcionalidades avanzadas de configuración de agentes.

Base de Conocimiento

Configura y gestiona las fuentes de información de tus agentes.

Resolución de Problemas

Problemas Comunes

Posibles causas:
  • Número telefónico pausado o desactivado
  • Configuración incorrecta del prompt
  • Problemas de conectividad del proveedor
Soluciones:
  1. Verificar estado del número en Phone Health
  2. Probar con llamada de prueba
  3. Revisar logs de error en historial de llamadas
Si persisten los problemas, contacta al soporte técnico con el ID del agente afectado para un diagnóstico detallado.