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¿Qué es Phone Health?

Phone Health es un sistema de monitoreo que analiza la reputación de los números de teléfono asignados a tus agentes. Te ayuda a identificar números que están siendo marcados como spam y a tomar acciones preventivas.
Los números marcados como spam tienen tasas de respuesta significativamente menores. Mantener números “sanos” es crucial para el éxito de tus campañas.

Indicador de Phone Health

En la lista de agentes, cada agente con números asignados muestra un indicador:

Colores del Indicador

ColorSignificadoNúmeros Afectados
🟢 VerdeSaludable0 números afectados
🟡 AmarilloAtención1-2 números afectados
🟠 NaranjaAdvertencia3-5 números afectados
🔴 RojoCrítico6+ números afectados
El número en el badge indica cuántos números tienen problemas de spam.

Ver el Reporte de Phone Health

Para ver el reporte detallado:
  1. Encuentra el agente en la lista
  2. Haz clic en el icono de señal/antena junto al nombre
  3. Se abre el modal de Phone Health Report

Contenido del Reporte

Resumen

El reporte muestra tres métricas principales:
MétricaDescripción
Total NumbersCantidad de números asignados al agente
Healthy NumbersNúmeros sin problemas de spam
Spam NumbersNúmeros con ratio de spam alto

Umbral de Spam

Spam Threshold: Numbers with ≥50% spam ratio are considered problematic
Un número se considera “spam” cuando más del 50% de sus llamadas son marcadas o reportadas como spam.

Análisis Detallado

La tabla muestra cada número con:
ColumnaDescripción
Phone NumberEl número de teléfono
StatusHealthy, Warning o Spam
Total CallsTotal de llamadas realizadas
Spam CallsLlamadas marcadas como spam
Completed CallsLlamadas completadas exitosamente
Spam RatioPorcentaje de spam (con barra visual)

Estados de los Números

EstadoSpam RatioDescripción
🟢 HealthyMenos de 50%El número funciona bien
🟡 Warning50% - 70%Toma acción preventiva
🔴 SpamMás de 70%El número debe ser reemplazado

Acciones Disponibles

Intercambiar Número (Swap)

Para números con estado Warning o Spam, puedes intercambiarlos por un número nuevo:
  1. Haz clic en el botón Swap junto al número
  2. El sistema busca un número disponible
  3. Confirma el intercambio
  4. El número antiguo se desvincula automáticamente
El número antiguo será marcado como “DEVOLVER” y ya no se usará para este agente.

Desconectar Número

Para eliminar un número sin reemplazarlo:
  1. Haz clic en el botón Disconnect
  2. Confirma la acción
  3. El número queda disponible pero no asignado
Usa esta opción cuando:
  • Quieres reducir la cantidad de números del agente
  • El número tiene problemas graves
  • Vas a solicitar un número nuevo manualmente

Mejores Prácticas

Prevenir el Spam

1

Monitorea regularmente

Revisa Phone Health al menos una vez por semana.
2

Actúa temprano

Intercambia números cuando lleguen a “Warning” (50%), no esperes a “Spam” (70%).
3

Distribuye la carga

Si haces muchas llamadas, usa múltiples números para distribuir el volumen.
4

Respeta horarios

Evita llamar en horarios inapropiados que generen más reportes de spam.

Señales de Alerta

Presta atención si notas:
  • Caída en tasas de respuesta
  • Llamadas que terminan muy rápido
  • Aumento súbito en el spam ratio
  • Clientes que mencionan haber bloqueado el número

Cómo se Calcula el Spam Ratio

Spam Ratio = (Spam Calls / Total Calls) × 100
Las llamadas se clasifican como “spam” basándose en:
  • Reportes directos de usuarios a operadores
  • Bases de datos de spam públicas
  • Duración extremadamente corta (< 3 segundos)
  • Patrones de rechazo sistemático

El Número “Top Performer”

En el reporte, el número con mejor rendimiento se marca con:
🏆 Top Performer
Este es el número recomendado para priorizar en llamadas importantes, ya que tiene el mejor historial de completación.

Preguntas Frecuentes

Los datos se actualizan cada hora. El indicador en la lista de agentes refleja el último análisis disponible.
No automáticamente. Una vez intercambiado, el número se desvincula. Contacta a soporte si necesitas recuperarlo.
Las llamadas activas no se interrumpen. El cambio aplica solo a nuevas llamadas.
Los números nuevos pueden heredar historial del dueño anterior. Si esto ocurre, contacta a soporte.

Siguientes Pasos