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Documentation Index

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Historial de Llamadas

La sección de Historial de Llamadas proporciona una vista completa y detallada de todas las llamadas realizadas por tus agentes de IA. Con herramientas avanzadas de filtrado, búsqueda y análisis, puedes monitorear el rendimiento e identificar insights valiosos para optimizar tus operaciones telefónicas.

Acceder al Historial

Navega a Calls en el menú principal para acceder a tu historial completo de llamadas con la nueva interfaz mejorada.

Vista General de la Interfaz

La interfaz renovada del historial de llamadas incluye:
SecciónDescripción
📊 Cabecera ExpandidaTítulo, descripción detallada y estado de selección con acciones
🔍 Barra de Filtros AvanzadaSistema de filtrado modular con presets y configuración personalizable
📋 Tabla de LlamadasLista interactiva con información clave y controles de visibilidad
📄 Modal de DetallesVista detallada de llamadas individuales con transcripciones
⚙️ Panel de ConfiguraciónControl de visibilidad de columnas y presets de filtros

Sistema de Filtrado Avanzado

Filtro de Rango de Fechas Mejorado

El nuevo selector de fechas ofrece mayor flexibilidad y precisión:
1

Presets Rápidos

Accede a rangos predefinidos optimizados:
  • Today - Llamadas del día actual
  • Yesterday - Llamadas del día anterior
  • Last 7 Days - Llamadas de la última semana
  • Last 30 Days - Llamadas del último mes
  • This Month - Mes actual completo
  • Last Month - Mes anterior completo
2

Rango Personalizado

Define períodos específicos con precisión horaria:
  • Selector de fecha y hora inicial
  • Selector de fecha y hora final
  • Validación automática de rangos válidos
  • Aplicación inmediata con un clic
El selector de fechas se desactiva automáticamente cuando usas la búsqueda por Call ID para evitar conflictos de filtros.

Filtro de Agentes con Multi-selección

Sistema mejorado de selección de agentes:
FuncionalidadDescripción
Selección MúltipleCheckbox para cada agente disponible
Indicador de EstadoMuestra “X agents selected” cuando hay filtros activos
Filtro de BúsquedaCampo de texto para encontrar agentes rápidamente
Seleccionar TodoOpción para incluir todos los agentes de una vez

Filtros de Estado y Resultado

Filtra con precisión por diferentes criterios:

Estados de Llamada

EstadoDescripciónIndicador Visual
🟢 CompletedLlamada finalizada correctamenteBadge verde
🟡 In ProgressLlamada actualmente activaBadge amarillo
🔴 FailedLlamada con error o fallo técnicoBadge rojo
No AnswerEl destinatario no contestóBadge gris
🔵 TransferredLlamada transferida a humanoBadge azul

Dirección de Llamadas

  • Inbound - Llamadas recibidas por tus agentes
  • Outbound - Llamadas iniciadas por tus agentes
  • All - Ambas direcciones sin distinción

Resultado de Éxito

  • Successful - Llamadas que cumplieron los criterios de éxito
  • Unsuccessful - Llamadas que no alcanzaron los objetivos
  • All - Todas las llamadas independientemente del resultado

Búsqueda por Call ID con Modo Exclusivo

Cuando introduces un Call ID específico, todos los demás filtros se desactivan temporalmente para mostrar únicamente la llamada exacta correspondiente a ese identificador.
Características de la búsqueda por ID:
  1. Entrada de ID Específico - Campo de texto para el identificador único
  2. Búsqueda Exacta - Coincidencia precisa sin aproximaciones
  3. Prioridad Absoluta - Override de todos los demás filtros activos
  4. Restauración Automática - Los filtros se reactivan al limpiar el campo

Configuración de Visibilidad de Columnas

Panel de Personalización

Accede al panel de configuración mediante el botón de configuración (⚙️) para:
Controla qué información mostrar en la tabla:
  • Información Básica: Status, Success, Agent
  • Datos de Contacto: Direction, From, To
  • Métricas: Duration, Cost, Quality Score
  • Metadatos: Date, Tags, Custom Fields
Cada columna puede activarse/desactivarse independientemente.

Tabla de Llamadas Interactiva

La tabla renovada incluye nuevas funcionalidades:

Nuevas Columnas Disponibles

ColumnaDescripciónConfigurable
SelecciónCheckbox para seleccionar llamadasNo
StatusBadge visual del estado de la llamada
SuccessIndicador ✓/✗ de éxito
AgentNombre del agente que manejó la llamada
Direction📞 Inbound o 📲 Outbound
FromNúmero de teléfono origen
ToNúmero de teléfono destino
DurationDuración en formato mm:ss
CostCosto de la llamada en moneda local
Quality ScorePuntuación de calidad (1-10)
DateTimestamp completo de la llamada
TagsEtiquetas personalizadas

Selección Masiva y Acciones en Lote

Sistema mejorado de selección múltiple:
1

Seleccionar Llamadas

  • Checkbox individual en cada fila
  • “Seleccionar todo” en el header de la tabla
  • Selección por rango con Shift + Click
  • Indicador de “X selected” en tiempo real
2

Acciones Disponibles

Con llamadas seleccionadas puedes:
  • Exportar datos en CSV, Excel o PDF
  • Etiquetar múltiples llamadas simultáneamente
  • Analizar métricas de grupo
  • Generar reportes específicos
3

Limpiar Selección

Botón “Clear Selection” visible cuando hay elementos seleccionados

Ordenamiento Avanzado

Nuevas opciones de ordenamiento:
  • Simple: Un clic para ascendente, otro para descendente
  • Múltiple: Mantén Ctrl para ordenar por múltiples columnas
  • Indicadores Visuales: Flechas muestran dirección y prioridad de ordenamiento
  • Ordenamiento Persistente: La configuración se mantiene entre sesiones

Paginación Inteligente

Sistema de navegación mejorado:
FuncionalidadDescripción
Tamaños Flexibles10, 25, 50, 100, 200 llamadas por página
Navegación RápidaSalto a primera/última página
Indicador Detallado”Showing X to Y of Z total calls”
Carga ProgresivaLoading states durante cambios de página

Acciones Rápidas por Fila

Cada llamada incluye un menú de acciones:
AcciónDescripciónIcono
👁️ View DetailsAbrir modal con información completaOjo
📋 Copy Call IDCopiar ID al portapapelesPortapapeles
🏷️ Add TagsAgregar etiquetas personalizadasEtiqueta
📊 View AnalyticsVer métricas específicas de la llamadaGráfico
🔄 Retry CallReintentar llamada (si aplica)Flecha circular

Presets de Filtros Guardados

Administración de Presets

Los presets guardados incluyen toda la configuración de filtros y visibilidad de columnas, no solo los filtros.
Funcionalidades disponibles:
  1. Crear Preset
    • Configura filtros y columnas según necesites
    • Asigna un nombre descriptivo
    • Guarda para uso futuro
  2. Aplicar Preset
    • Selección desde dropdown dedicado
    • Aplicación instantánea de toda la configuración
    • Indicador visual del preset activo
  3. Administrar Presets
    • Editar presets existentes
    • Eliminar presets obsoletos
    • Compartir presets con el equipo

Presets Predefinidos del Sistema

PresetConfiguraciónUso Recomendado
Vista RápidaColumnas básicas, últimos 7 díasRevisión diaria
Análisis CompletoTodas las columnas, últimos 30 díasReportes mensuales
Solo ExitosasFiltro por éxito, métricas claveIdentificar mejores prácticas
ProblemasSolo fallos, información técnicaTroubleshooting

Integración con Tendencias de Evaluaciones

Acceso directo a análisis de rendimiento:
1

Acceder desde Historial

Botón “View Evaluation Trends” disponible para cada agente específico
2

Análisis Contextual

Las tendencias se abren con el mismo período de tiempo activo en el historial
3

Navegación Fluida

Regresa al historial manteniendo todos los filtros aplicados

Métricas de Evaluación Integradas

Las tendencias proporcionan insights detallados sobre:
  • Tasa de Éxito Global - Porcentaje general de evaluaciones exitosas
  • Evolución Temporal - Gráficos de rendimiento a lo largo del tiempo
  • Comparativa por Agente - Benchmarking entre diferentes agentes
  • Patrones Estacionales - Identificación de tendencias por días/horas
  • Alertas de Rendimiento - Notificaciones de cambios significativos
Las evaluaciones se actualizan en tiempo real y se sincronizan automáticamente con los datos del historial de llamadas.

Exportación de Datos Avanzada

Formatos de Exportación

  • Datos tabulares simples
  • Compatible con Excel y Google Sheets
  • Incluye solo columnas visibles
  • Respeta filtros activos

Opciones de Exportación

  • Datos Filtrados: Solo las llamadas que cumplen criterios activos
  • Selección Manual: Únicamente llamadas seleccionadas
  • Rango Personalizado: Período específico independiente de filtros
  • Datos Completos: Todo el historial disponible

Búsquedas Inteligentes y Consejos

Estrategias de Búsqueda Eficientes

Usa Presets Inteligentes

Comienza con presets predefinidos y personaliza según necesites. Esto ahorra tiempo y garantiza consistencia.

Combina Filtros Gradualmente

Aplica filtros de forma progresiva: primero fecha, luego agente, después estado. Esto te ayuda a refinar resultados paso a paso.

Aprovecha la Búsqueda por ID

Para debugging o soporte, usa directamente el Call ID exacto. Es la forma más rápida de encontrar llamadas específicas.

Guarda Configuraciones Útiles

Crea presets para búsquedas recurrentes como reportes semanales, análisis de problemas, o revisiones de calidad.

Atajos de Teclado

AtajoAcción
Ctrl + FEnfocar búsqueda por Call ID
Ctrl + ASeleccionar todas las llamadas visibles
Ctrl + DDeseleccionar todas
Ctrl + EExportar selección actual
Ctrl + RResetear todos los filtros

Indicadores de Rendimiento en Tiempo Real

Dashboard Integrado

La nueva interfaz incluye métricas en vivo:
  • Llamadas del Día: Contador en tiempo real
  • Tasa de Éxito: Porcentaje actualizado automáticamente
  • Duración Promedio: Cálculo dinámico basado en filtros
  • Costos Acumulados: Total de gastos del período seleccionado

Alertas y Notificaciones

El sistema monitorea automáticamente patrones inusuales y genera alertas cuando detecta:
  • Caídas significativas en la tasa de éxito
  • Aumentos inesperados en la duración de llamadas
  • Incrementos en llamadas fallidas
  • Patrones de uso anómalos

Siguientes Pasos

Detalles de Llamada

Explora la información detallada disponible para cada llamada, incluyendo transcripciones y análisis.

Reportes Avanzados

Genera reportes completos y personalizados de tus datos de llamadas con visualizaciones.

Tendencias de Evaluaciones

Analiza el rendimiento de tus agentes a lo largo del tiempo con métricas avanzadas.